Notion AI로 업무 자동화하기: 꼭 알아야할 노션 정리 활용법

이제 회의 끝나자마자 요약본이 자동으로 생성됩니다

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2025년 현재, 생산성 도구의 핵심 키워드 중 하나는 바로 AI 기반 자동화입니다.

그중에서도 Notion AI는 텍스트 작업이 많은 직장인들에게 혁신적인 업무 환경을 제공하며

특히 회의록 작성, 요약 정리, 업무 분류 등 반복적인 문서 업무를 단 몇 초만에 자동화할 수 있습니다.

 

이 글에서는 Notion AI를 처음 쓰는 분도 쉽게 따라할 수 있도록

노션 자동화 활용법을 안내드립니다.

 

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☑️ Notion AI 기본 구조와 작동 방식 이해하기

 

Notion AI는 노션의 텍스트 블록 상단에 자동으로 생성되는 ‘Ask AI’ 기능으로 작동합니다.

이 기능을 통해 사용자는 작성 중인 문서에 대해 요약, 개선, 번역, 테이블화 등의 명령을 바로 실행할 수 있습니다.

별도 설정이나 설치 없이, 해당 블록 또는 페이지에서 텍스트를 드래그하면 바로 AI 기능이 활성화됩니다.

 

기능	설명	활용 예시
Summarize	긴 문장을 핵심만 요약	회의 전체 기록 요약
Make a table	텍스트 내용을 표로 변환	회의 액션 아이템 정리
Improve writing	문장 가독성 향상	이메일 초안 수정
Translate	다국어 자동 번역	해외 협업 시 자료 공유
Continue writing	이어쓰기 자동 생성	회의록 마무리 작성

 

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✅ 실전 1: 회의록을 자동으로 정리하는 방법

 

회의가 끝난 후 모든 발언 내용을 기록하는 것은 매우 번거로운 일입니다.

Notion AI를 활용하면 회의 내용을 그대로 입력하거나 붙여넣기만 해도

AI가 핵심만 요약해주고, 할 일(Task)과 주요 논의 사항(Action Item)을 따로 분류해줍니다.

 

예시

1. 회의 녹취나 실시간 입력 내용을 복사해 Notion 페이지에 붙여넣습니다.
2. 전체 텍스트 블록을 선택한 뒤 ‘Summarize’를 클릭합니다.
3. AI가 3~5줄 분량으로 핵심을 요약해주며, 자동으로 요약 블록이 생성됩니다.
4. ‘Make a Table’ 기능을 추가로 클릭하면 아래와 같은 구조가 생성됩니다.

담당자	해야 할 일	마감일
김대리	보고서 초안 작성	5월 15일
박과장	예산 검토 후 승인	5월 17일
이대리	외부 업체와 일정 조율	5월 16일

-> 이 과정을 통해 회의록이 ‘행동 지침서’로 자동 정리됩니다.

 

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✅ 실전 2: 메일 초안부터 제안서 작성까지 AI에게 맡기기

 

Notion AI는 단순 요약 외에도 문서 초안 생성에 매우 유용합니다.

예를 들어, 마케팅 제안서의 목차를 쓰거나 고객사에 보낼 메일을 작성해야 할 때

AI에게 “기획안 작성해줘” 또는 “이 문장 다듬어줘”라고 입력하면 알아서 구조화해줍니다.

 

활용 예시

• “행사 홍보를 위한 메일 초안을 작성해줘”
• “이 문장을 조금 더 공손하게 바꿔줘”
• “이 문장을 설득력 있게 바꿔줘”

 

기존에 비해 문서 작성 시간이 70% 이상 절감되며,

형식과 문체에 따라 다양한 버전으로 변환도 가능합니다.

 

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✅ 실전 3: 작업 내용을 주간 리포트로 자동 요약하는 법

 

업무 내용이 정리되지 않으면 매주 보고서 쓰는 시간이 부담됩니다.

Notion AI는 수십 줄에 달하는 업무 일지를 정리해

‘한 문단 요약 + 다음 주 업무’ 구조로 깔끔하게 정리해줍니다.

 

실행 절차

1. 월~금 업무일지 블록 선택
2. ‘Summarize’ 클릭 → AI가 전체 내용을 한 문단으로 요약
3. 이어서 ‘Make a table’ 클릭하면 주간 리포트 형식 완성

주차	주요 업무 요약	다음 주 계획
5월 3주	고객 피드백 반영, 디자인 수정	마케팅 예산 검토 회의
5월 2주	신규 캠페인 기획, 데이터 분석	콘텐츠 시안 발표 준비

-> 이 방식으로 보고서를 정리하면 상사나 팀원과의 커뮤니케이션 정확도도 향상됩니다.

 

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🙋🏻‍♀️ Notion AI로 문서 자동화를 시작해야 하는 이유

• 반복되는 문서 작업에서 시간을 절약할 수 있습니다
• 텍스트 품질이 올라가면서 가독성과 전달력이 향상됩니다
• 협업에서 효율성과 책임 구분이 명확해집니다
• 보고서, 메일, 회의록까지 통합해 관리할 수 있습니다

 

단순히 ‘글을 잘 써주는 도구’가 아니라, 일의 흐름과 결과를 자동으로 정리해주는 파트너라고 보면 됩니다.

게다가 Notion AI는 계속 업데이트되며 정확도와 응답 속도도 개선되고 있어습니다.

 

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마무리: “업무의 30%는 Notion AI가 대신할 수 있다”

 

이제는 AI를 단순한 툴이 아닌, 당신의 서포트 파트너로 받아들일 때입니다.

Notion AI는 하루 10분만 익혀도, 매일 1시간 이상의 업무 시간을 줄여줍니다.

가장 중요한 건 처음 시도해보는 것, 지금 회의록 하나부터 자동화해보세요.

AI가 정리한 결과물에 만족할 수밖에 없을 겁니다.

 

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